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聚会接待方案

时间：2023-11-03 10:58:47 阅读全文下载本文

聚会接待方案（精选5篇）

为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编整理的聚会接待方案（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

　　聚会接待方案1

为增进战友之间的友谊，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，举行浙江嘉兴83015部队如皋籍XX年战友退伍XX周年纪念活动，拟于20XX年国庆节期间举行一次战友聚会。

一、活动目的

通过聚会重游，重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事，交流感悟，相互鼓励……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！

二、活动主题

“ 欢聚重游，重温记忆。常来常往，增进情谊。”

三、聚会人员

浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友

四、活动安排

1.活动时间：拟定于２０XX年１０月初，时间为2天（具体时间待定）。

2.活动内容：83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴８３０１５部队。

3.活动地点（具体场所待定）：（１）江苏省如皋市如城镇；（２）浙江嘉兴８３０１５部队驻地。

五、活动准备

1．6月开始，分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。

2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。

3.制作横幅（横幅内容为：浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首）。

4.联系浙江嘉兴83015部队，邀请相关首长、领导。

5.制作战友通讯录。

５.准备纪念活动录影拍照，留住美好瞬间。

六、活动经费

本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。

七、具体操作方法与步骤

（一）成立组织，明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组，设总策划：何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人；设筹备办公室主任：章程；联络员7人（嘉兴1人，如皋3人，南京1人，苏州1，镇江1人），成员若干。

（二）调查了解，摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次会议的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。

（三）集思广益，分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。

八、筹备领导小组具体职责

1. 总策划人：负责活动方案策划；邀请相关首长、领导；组织实施纪念活动等。

2.办公室主任：负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动；负责制作战友通讯录；根据活动需要调配人员；对活动费用支出详细记录，透明公开；负责安排酒席；负责聚会拍照录像等。

3.联络人：负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。

　　聚会接待方案2

活动主题：战友你好

活动性质：战友聚会

活动原则：

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则。

一、聚会目的

1、20XX让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐！

2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。

二、活动内容

战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长（讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）

三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连

四、聚会时间

20XX年5月8日。（5月7日为全团活动）

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。

活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。

七、分组实施

1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配

具体分工：

谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人：黄小陆（团筹备小组成员）、赵卫红（实际执行人）

活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组：万友华邓美凤刘亚民

负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

4、接待组：龚毅龚小胜

负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。

5、后勤组：肖逊康恭敏

负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

6、摄像组：任建军

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（20XX年1月起至20XX年4月8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。

②进行经费预算，确定赞助数额和差额。

③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。

（2）活动协调及进展期（4月8日－4月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：确定基本参加人数。

③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。

（3）活动倒计时期（4月20日－5月4日）

本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

2、活动当日流程：

（1）流程一：

a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合，由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄（姓名、性别、联系电话、交纳会费）并清点人数。

（2）流程二：

a、由主持人宣布聚会活动开始。

B、各地代表发言

c、午餐

（3）流程三：

a、访谈三位战友（先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士）

b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。（预先准备问题单）

c、节目表演：（负责单位：节目组）

d、有奖游戏：（负责单位：节目组）未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作：

（1）财务汇总：肖逊、康恭敏

（2）视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放（任建军）

九、资金预算

聚会所需资金暂估清单

项目金额备注

场地租用元

聚会现场横幅元用于活动地

场地租金元简单布置

气球彩条元布置场地。

会议及表演用道具元

酒类元

小吃类元

饮料元

餐费元

光盘、通讯录制作元

十、注意事项

1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！

5、希望大家听从现场安排，积极参与活动。

备注：自该策划公布之日起（十三连聚会筹办组已成立），请大家开始积极报名，参与到活动中来，尽快做好聚会的前期准备工作。

凡是赞助本次活动的战友，我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。

十一、特别声明

此次活动纯属民间活动，请为自己的一切言行负责，一切后果自己承担！服从组织统一管理，在活动过程中一定要注意安全，为自己的生命负责！参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

报名时归属自己属于以下哪一类人员：

1、风雨无阻，下刀子都要来参加聚会;（我们初期将已这条为确定人员，先做统计）

2、没有特殊事情，基本可以确定参加;

3、可能来，可能来不了。

征求：

1、访谈节目中你最想访谈哪位战友，想知道他（她）哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见，筛选出3位战友作为访谈对象。

2、随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容，或是和战友分开四十年之后，你最想和最关心的事是什么。

3、你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。

4、你有哪方面的表演技能，请向我们节目组报名。

以上征求，可以在本网站跟帖，也可以邮件到XXX.

谢谢战友们的大力支持。

　　聚会接待方案3

为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,准备在20XX年7月30日（星期六）至8月2号（星期二）组织一次战友聚会，为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为：以19XX年至20XX年入伍人员为主，其他年限入伍凡在xxx服过役的都可以参加（军属随意），除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解。

一、聚会的指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则；

2、坚持AA制原则；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从简原则；

三、聚会的时间和地点

1、时间：定于20XX年7月30日至8月2号（共4天）；

2、地点：xxx（两地往返）；

四、活动内容及安排

1、费用：

组织本次活动完全是自愿的，费用实行AA制。所有参会人员每人费用原则上1000元，多退少补。

2、费用主要用于聚会活动的服装、租车、就餐、场地、照相摄像（请专业摄影师），制作电子纪念册，刻录光盘、慰问部队等，本费用不包括住宿费（住宿费用采用自主结账方式）。

3、所有费用的使用均在战友们的监督下使用，做到账目公开。

　　聚会接待方案4

一、聚会前的准备

1、设立聚会的发起组织机构。

大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。

2 、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战XX周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。

邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。

二、聚会的实施

1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。让有才艺的.战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。

5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

三、聚会的后续工作

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

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