备品备件方案
为了确保事情或工作能无误进行，就不得不需要事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编收集整理的备品备件方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
备品备件方案1第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本制度。
第二条仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物电脑台账/手工账，及时按照所需采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”，如需白条出库，需要得到上级领导审批。
第四条本规定适用于公司所有部门的工作人员。
第二章入库管理规定
第一条采购物资抵库后，仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计，并及时录入发货系统。
第二条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关负责人进行鉴定处理。（拍照反馈破损程度，统计破损数量，如果是物流方原因需要追责）
原则上单货不符的物资不得接受，如经过和相关负责人确认后，确认收下该批次物资，仓库人员要及时告知上级，并于单据上注明实际收货情况。
第三条物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，仓库人员应先电话洽询相关采购人员，确认无误后验收入库。
第四条发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
（一）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物保持完好无损不影响二次销售的状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符。
（二）仓库收到退货时，必须及时反馈，客服第一时间给客户处理；到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。
（退货入库需要登记表格，确认是否可以二次销售，如若可以，做退货入库单，不可以则计为报损）
（三）收到客户退货，产品未拆封，不影响二次销售时，需要在软件系统中做退货入库。
（四）保管员依据单据录入仓库账。
对于使用单位退回的物资，仓库人员要依据退库原因，研判处理对策，要立即通知相关人员处理。
第三章出库管理规定
出库原则：见款发货，实事求是
1.订单处理
1.1所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。
1.2接到客户订单或出库通知时，客服需要准确的备注，其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核（检查单据的正确性），审核完毕后，通知仓库安排出货。
1.3当遇到问题单时，一定是先核实清楚再进行处理，不具备处理能力时及时联系相关人员。
1.4订单出库时，遵循订单备注。
2.发货
3.1发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等（如存在任何异议随时和打单员进行沟通）在整个打包过程中，检查无误打包包裹，有序存放。
3.2发货人员按照快递单将每单货品依次出库，并核对出库产品品类、数量、赠品等。
3.3快递每日收货时，一定要进行核对发货数量，做好出库记录。
4.盘点
4.1所有的货物每个月必须大盘一次（包含所有包材），盘点确认无误后签字存档。
4.2针对每天出库的产品进行盘点，并对其他产品的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。
4.3每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点，填写盘点表。
4.3盲盘：给盘针对每次盘点，仓管人员打印盘点表，包括产品结存数量，交点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于统计库存人员，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。
如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照处罚办法办理。
5.仓库日常管理
“三高一低”（提高库存准确率，提高拣货包装效率，提高仓库面积利用率，降低发货差错率）
第一条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。
第二条发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。（特殊单需要破损产品，下单时会备注清楚，依照备注进行发货。）
对贪图方便，违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失，仓库人员负经济责任。
如遇包装破损，又是急需用品，需与要下单人联系，确认之后才能发货。
第三条打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损，相关人员要受经济惩罚。
第四条出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计（到付/寄付），核对当日库存。
第四条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量同时保证充足的库存。
第五条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。
第四章物资储存保管规定
第一条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
第二条物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第三条根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。
第四条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻 ……此处隐藏3874个字……、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体（干粉）灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及消防广播系统等相关消防设备设施。
四、维修保养要求
（一）火灾自动报警及联动系统
1、每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。
2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。
3、每两月进行报警及控制线路维修检查；每半年对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验（抽检率不得低于50%）。
4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。
（二）自动喷淋灭火系统
1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。
2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。
3、每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
4、每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。
5、每季度实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。
（三）消火栓灭火系统
1、每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。
2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。
3、每月按安装总量的10%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。
4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。
（四）气体（干粉）灭火系统
1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。
2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查，灭火剂净重不得少于设计量的5%。
3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。
（五）防排烟系统
1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
2、每季度按安装总量的20%和30%，分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。
3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。
4、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口，启动送风机、排烟机；每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀；每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
（六）防火分隔系统
1、每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。
2、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。
3、每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。
（七）应急照明及疏散指示系统
1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。
2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。
（八）消防通讯及广播系统
1、每季度检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。
2、每季度实验电话插孔和对讲电话的通话质量；按安装总量的30%实验广播，检查广播是否正常。
3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。
（九）灭火器
1、检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。
2、每季度对按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格，必要时进行喷射试验。
（十）其它消防设备设施
1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。
2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常；检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常；检查并试验切断非消防电源功能是否正常。
3、每半年检查并试验自备发电设施能否正常切换和发电。
五、其它要求
（一）甲方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经甲方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。
（二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向甲方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需甲方管理部门签字确认。
（三）各次检测、检查、试验必须甲方和维修保养公司双方代表签字方能认可。
（四）合同签订的维修保养公司应首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面检查，由业主方负责将系统全部正常移交予维保单位，日后由维保单位全权负责维护、保养及损坏设施的更换。
（五）在维保期内，对双方共同确认的`维保范围内设备统一由我公司负责购买更换
（六）如果是我公司接手维保，会对整个项目的各个系统进行检查，如果系统存在问题所产生的维修设备费用由高于人民币300由甲方承担，低于人民币300元由我方负责更换
(七)故障处理程序
发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施消防设施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑消防设施故障处理登记表》；其他人员有义务向消防设施的主管部门或主管人员进行报告。
（八）巡查
月检规定
一般要求
建筑消防设施的测试检查每月组织一次，并填写《建筑消防设施月度检查记录》。
注：1、情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”
2、日常巡查项目及内容由产权管理单位执行，并记录存档。
3、每月测试项目及内容，由被委托消防公司执行，由甲、乙双方指定负责人签字存档。
4、对每月进行测试比例，每月不应少于该项目总量的10%，每年至少对所有探测器、声光、手报等装置进行一次测试。
5、对发现的问题应及时处理，当场不能处理的要填报《消防设施故障登记表》，处理完毕后，要填报年检记录
