资料员述职报告
在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编为大家收集的资料员述职报告,希望对大家有所帮助。
资料员述职报告1在这几个月内,无论是从事监督、检查施工资料,还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员,专业方面比较生疏,但凭着近两年市政工程的工作经验,接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和注意事项,现针对这几个月工作进行总结并对自己的不足之处进行分析:
工作方面:一 协助工程部管理人员编制相关制度。古人云:“无规矩不成方圆”,规矩是人类生存与活动的前提与基础,人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩,为了更好的进行工程部内部管理和资料档案的管理,在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。
二 配合工程部管理人员对施工的.工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,在工作中我主要负责项目施工工程资料管理、保密工作,负责收集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效适合的资料。按工程技术资料管理要求,认真做好工程资料的收集、整理、归档工作,确保工程资料的真实与完整。
三 安排工程项目的图纸及资料的收发工作,收集各类书籍,细化工作流程单据,用款管理,办公用品维护。
四 收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
存在的不足和需要提高的地方:
对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,现场施工资料形成不及时。
以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度,确保工程资料的真实、有效、完整性。
资料员述职报告2时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部资料员第二个年头。
在项目上我主要工作是对XXX项目资料收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位沟通联系,认真处理好施工中变更洽商、监理通知回复及其它相关资料报验、对监理及其分包单位联系单收发,及项目图集、规范发放管理工作。尽可能配合项目部、监理及各分包单位工作,为他们带给所需资料做好工作。现将我个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵意见及推荐。
工作状况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料审查备案工作;对文件进行相关部门下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理指导下,核实工程资料完整状况,对折皱、破损、参差不齐文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内会议记录,会议纪要撰写,文件录入,以及图纸、合同归档整理等其它文书工作,以及办公室电话接打。
2、思想方面
由于资料员工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在不足及今后工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索与探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要撰写,文档整理归档,都需要进一步学习与改善,个性是图纸识别,要不断学习。
今后,我会弥补自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我工作潜力。并且在工作提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟与工作效率全面进入一个新水平,为XX明天贡献出一份力。
资料员述职报告3尊敬的各位领导:
我叫xxx,于20xx年04月17日到湖北海厦融侨观城项目部工作。在项目部工作的这段期间,我逐渐的融入了这个温暖的集体。之前一直在海南从事资料员工作,刚到江苏对资料方面进行了全面的了解,跟项目部员工学习,有了更大的进步。
现将我这段期间的工作做以下汇报:我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。
在工作中,不断的学习相关专业,提高自己的能力,平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事,与同事和睦相处,建立了良好的同事关系,虽然现在工作上有了一定的进展,但是还有一些不足:1、现场去的不多,把握不好工程资料的时间节点;2、不能准确的填写好资料。
因此,对于以上工作中出现的不足,我会认真吸取教训,加以克服。
关于今年工作的'计划如下:
1、认真学习专业知识,提高自己的工作能力及效率;
2、多看看有关预算资料的书籍,为预算工作做好准备;
总之,在今后的工作中,我将不断的总结和反省,不断的鞭策自己,并且努力提高自身的素质及专业水平,做一名合格的资料员,做一名好的员工。
述职人:xxx
20xx年x月x日
资料员述职报告4尊敬的领导:
您好!
20xx年已经过去,我们又迎来了新的一年。我于20xx年7月进入公司,担任现场资料员,主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经历,自我总结为转变之年。从一个学生身份转变为职员身份,从书本上的知识转变到实际工作中的经验,从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练,让我对生活和工作都有了新的认识。
在这半年中,我主要负责现 ……此处隐藏11703个字……好的做好本职工作。繁忙并充实是我对20xx年度工作的总结:
一、20xx年基本工作内容
我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:不断提高自己的理论水平,增强工作的主动性和责任感,尽职尽责的完成了20xx年的各项工作任务。
在项目上主要是对工程的资料收集整理和管理工作,对施工中的施工方案及其它相关资料的报验,项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从3月份冬休结束上班以来就投入到了紧张的工作中,面临质监局等上级单位的'检查中,现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着不符和空缺之处,在后续的工作中及时进行了补充完善。 收集保存好相关部门下发的通知,按类别整理好放入文件夹内,为以后的查阅提供方便。做好图纸下发、传阅及传递工作并将原件存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补,使其尽量保持外观上的整齐美观。根据验评标准要求对整个标段所有工程进行单位、分部、分项工程评定,对已完成工程的资料进行归档入柜保存,并定期对资料进行核查。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
在20xx年10月完成了金阿路面一标的项目交工资料验收工作,并进行核查,对已完成验收工程的资料装订整齐并进行归档入柜保存,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
20xx年11月进入了新建项目白明路面五标前期的准备中,20xx年1月已完成前期资料的准备工作。
二、立足本职,不断学习
通过这一年的工作,资料工作从外部(业主、质监局、监理)单位到项目部各部门再到公司内部一直渗透到项目的各个角落,各部门、人员各尽其职,相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,加强协调,完美合作,坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂,必须认真去做,任何时候来不得一点马虎,一个细小的错误可能就带来大的问题。虽说我认真学习了,但工作中还是有很需要去学习的地方,在以后的工作中,我将不断的学习,不断的完善自己,不断的提升自己的的工作能力。
三、加强计划,创新思维
随着工程的进程,资料也会越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性,分主次、先后、及时的完成各项工作,及时完成签收程序,以达到预期的效果,保质保量的完成工作。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。
尽管有了一定的进步和成绩,但有些方面还存在着不足,创造性的工作还不是很多,现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有一定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和知识,以扩大自己的知识面,培养自己的创新思维,在今后的工作中提高工作效率。
虽然目前的工作得到了领导和同事的认可,但个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里,我将认真学习资料管理各方面的知识,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,让资料工作做得更好更完美。
述职人:
20xx年1月14日
资料员述职报告15在过去的四年中,通过领导及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理和施工技术管理工作有了更深的了解。作为工程部的一员,我深感自身责任重大,以下是我对本职工作中的总结:
一、台帐明确、登记清晰。
资料的管理工作主要是负责技术资料与调度工作具体包括技术资料编制、上报、整理归档、施工计划的编制、项目信息化管理。工程伊始,全线亿工程的所有技术资料就落在我的肩膀上,同时还兼职调度一职。开始时有些力不从心,心里默念“我能行”,一边给自己打气,一边加班加点统筹兼顾,压缩休息时间确保工作按时准确,优质高效的完成。在项目领导的指导下,我不断学习丰富理论知识,在实践中总结了一些管理资料的好方法,我的心得体会是:要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。牢记资料存放归档位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份技术资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对,且工程自开始到结束,先后经历了集团公司、监理、市质检站、省质检站、档案馆、业主等多家单位和部门的检查,内业情况获得一致好评。
二、恪尽职守、认真负责。
工程中的技术资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,必须严守技术资料不外泄密,同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,做好登记入档工作。
三、统筹兼顾、重点落实。
技术资料种类很多,每天都接到不同的技术资料,譬如检验资料、测量质料、计量质料、方案施组以及技术交底资料等,刚开始忙的不亦乐乎,效率却很低,经过不断的分析总结及摸索创新,我发现合理安排工作的优先次序不但可以保证各类质料归档的正确性,而且工作效率大幅提高。毛主席有诗曰“若有恒,何必三更起五更眠;最无益,莫过一日曝十日寒”,资料管理也难在此,一天容易,两天可以,最难得一年如一日的'坚持,我心中始终坚持一个信念“今日事今日毕”,不管多晚,都做到“事不过夜”。正是由于我两年来的不断坚持,工程竣工资料才得以顺利移交。
四、立足本职、全面发展。
在工作与学习中,我的发展理念是“一专多能、全面发展”,然而我所做的都是工程部技术资料的管理轨道工作,对于工经部内业资料却鲜有接触,对此深感遗憾。日常工作繁忙有序,我没有迷失在纷
杂的工作中,除了做好日常工作外,几乎每天都会花三个小时来学习专业知识,我深知“学习如逆水行舟,不进则退”。我抓住每一次机会,向同事学习,向书本学习,在工作中践行承诺,以期工作可以更加完美,自己的能力可以更强。我相信,在公司领导的正确领导下,在同事们的热心帮助中,通过自己的努力,一定能让内业质料方面再上一个新台阶。
借此机会,感谢各级领导给我提供学习与锻炼的机会,我一定不辱使命,在今后的工作中发挥自己业务水平,努力成为集团公司的中坚力量,为企业创造更大效益。
虽然在xxxxx的工作取得了阶段性成绩,但是我体会到还有很多地方有待于提高,
一是工作预见性还不足,
二是对突发事件的应变能力还有待于加强。我将在今后的工作中勇于进取,不断积累,努力改进,做的更好。